Vollmacht und Mandat
Worum es geht
Damit ClearMyData in Ihrem Namen Anfragen nach Art. 15, 17 und 21 DSGVO an Datenhändler stellen kann, brauchen wir Ihre ausdrückliche Beauftragung. Diese Seite beschreibt verständlich, was Sie uns vollmachtlich übertragen — und ebenso wichtig: was Sie unsnicht übertragen.
Wer ist Verantwortlicher
Sie sind betroffene Person im Sinne der DSGVO. Sie entscheiden, ob, wann und gegenüber welchen Datenhändlern Anfragen gestellt werden. Die zugrundeliegenden Datenschutzrechte stehen ausschließlich Ihnen zu.
Wir (ClearMyData, Inhaber Max Meister, Berlin) sind eigener Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unserer Plattform (Konto-Verwaltung, Scan, Statusverfolgung, Abrechnung).
Gegenüber den Datenhändlern, an die wir Ihre Anfragen senden, treten wir als Ihr Bevollmächtigter auf — auf Basis dieser Vollmacht.
Was wir auf Basis der Vollmacht tun
- 01Wir senden formale Anfragen nach Art. 15, 17 und 21 DSGVO an die von Ihnen freigegebenen Datenhändler — in Ihrem Namen, mit Bezugnahme auf Sie als betroffene Person, unter Angabe einer von uns oder Ihnen bestimmten Antwort-E-Mail-Adresse.
- 02Wir nehmen Antworten der Datenhändler in Empfang, dokumentieren Eingang, Fristen und Status und leiten sie an Sie weiter.
- 03Wir scannen öffentlich zugängliche Quellen darauf, ob Ihr Profil dort sichtbar ist — mit dem Ziel, Anfragen gezielt statt blind zu stellen.
- 04Wir erstellen bei ausbleibender Antwort oder Ablehnung eine vorgefertigte Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde. Diese sendenSie selbst ab — wir reichen sie nicht in Ihrem Namen ein.
- 05Wir initiieren einen erneuten Scan 30 Tage nach bestätigter Löschung. Bei Wiederauftreten Ihrer Daten erstellen wir auf gleicher Vollmachtsbasis eine Folge-Anfrage mit eskalierender Wortwahl.
Was wir nicht tun
- 01Wir geben in Ihrem Namenkeine Identitätsnachweise ab. Ausweis-Kopien, Selfie-Verifikationen, Knowledge-Based-Authentication und ähnliche Verfahren bleiben in Ihrer Verantwortung. Bei Datenhändlern, die solche Nachweise verlangen, stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.
- 02Wir vertreten Sie nicht in Gerichtsverfahren. Anwaltliche Tätigkeiten sind gemäß BRAO und RDG ausgenommen.
- 03Wir übermitteln Ihre Daten ausschließlich an Datenhändler, die Sie explizit freigegeben haben. Sie behalten pro Datenhändler die volle Kontrolle.
- 04Wir nutzen Ihre Daten nicht für Marketing, Profilbildung, Verkauf an Dritte oder irgendeine andere Sekundärverwendung jenseits des Vertragszwecks.
- 05Wir reichen keine behördlichen Beschwerden in Ihrem Namen ein. Das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO ist persönlich auszuüben; wir stellen Ihnen lediglich Vorlagen zur Verfügung.
Form der Vollmachtserteilung
Die Vollmacht wird in Textform nach § 126b BGB erteilt — durch Ihren aktiven Klick im Onboarding-Prozess. ClearMyData protokolliert dabei:
- Zeitpunkt der Vollmachtserteilung (UTC-Zeitstempel)
- HMAC-Hash Ihrer IP-Adresse (keine Klartext-IP)
- Akzeptierte Textversion der Vollmacht
- Browser-User-Agent
Diese Audit-Logs dienen ausschließlich dem Nachweis der wirksamen Vollmachtserteilung gegenüber rückfragenden Datenhändlern oder Aufsichtsbehörden.
Wortlaut der Vollmacht
Die Vollmacht umfasst:
– Versand der Anfragen per E-Mail oder über das jeweilige Datenschutz-Webformular;
– Entgegennahme und Weiterleitung von Antworten;
– Erstellung von Folge-Anfragen bei Nichtreaktion oder bei erneutem Auftreten meiner Daten nach bereits bestätigter Löschung;
– Erstellung vorgefertigter Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, die ich selbst absende.
Die Vollmacht umfasst nicht:
– die Vertretung in Gerichtsverfahren;
– die Übermittlung von Ausweis-Kopien oder anderer Identitätsnachweise in meinem Namen;
– die Wahrnehmung von Datenschutz-Beschwerden bei Aufsichtsbehörden in meinem Namen.
Diese Vollmacht ist jederzeit widerruflich. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits versendete Anfragen bleiben bestehen."
Widerruf der Vollmacht
Sie können die Vollmacht jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen:
- Im Konto-Menü unter „Vollmacht widerrufen" — sofort wirksam.
- Per E-Mail an vollmacht@clearmydata.de.
Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Bereits versendete Anfragen bleiben bestehen — wir können sie nicht zurückrufen. Neue Anfragen werden ab Eingang des Widerrufs nicht mehr veranlasst.
Der Widerruf der Vollmacht beendet nicht automatisch den Nutzungsvertrag. Wenn Sie den Vertrag insgesamt beenden möchten, nutzen Sie zusätzlich die Funktion „Konto löschen".
Geltungsdauer
Die Vollmacht gilt für die Dauer Ihres aktiven Kontos. Sie endet automatisch:
- Durch Ihren ausdrücklichen Widerruf (siehe Punkt 07);
- Mit der Löschung Ihres ClearMyData-Kontos;
- Mit dem Tod der Vollmachtgeber:in (§ 168 BGB).
Rechtsnatur und Grenzen
Diese Vollmacht ist nicht eine Vollmacht zur Ausübung einer Rechtsdienstleistung im Sinne des § 2 RDG. Sie beschränkt sich auf die standardisierte, schriftliche Geltend- machung Ihrer Betroffenenrechte aus der DSGVO. Wir geben in diesem Rahmen keine individuelle Rechtsberatung; bei konkreten Rechtsfragen empfehlen wir die Konsultation einer Fachanwältin oder eines Fachanwalts für IT- und Datenschutzrecht.